Att samla bilder under ett bildbibliotek kan vara intressant i flera sammanhang. Om en avdelning på ett företag har en egen webbplats kan det vara bra att samla profilbilder på alla som tillhör denna avdelning under bildbiblioteket. Under en projektarbetstyta kan det vara intressant att samla bilder som har tagits under projektets gång. Konferenser och events brukar vanligtvis få sig en egen webbplats, under bildbiblioteket samlar vi då alla bilder som tagits under dagens allvar samt även bilderna från kvällens fest.

I och med att bilderna ligger i SharePoint kan alla komma åt dem. Du blir inte beroende av vart du sitter, utan kommer till exempel även åt bilderna om du sitter hemma. När du ger varje bild specifika egenskaper, så som filnamn och beskrivning, blir dem sökbara. De som har särskilda behörigheter på webbplatsen, till exempel designer, kan även lägga till eller ta bort kolumner och därmed öka eller minska egenskaperna för bilderna.

När bilderna väl ligger under bildbiblioteket har vi speciella funktioner såsom bildspel, vi kan hämta och spara ner bilder på vår dator, vi kan även redigera bilderna med grafikprogram (Microsoft Office Picture Manager) som är kompatibla med SharePoint 2007.

Att tänka på är att bilderna måste vara sparade i ett format som är kompatibelt med webbklienten. Exempel på sådana format är JPEG och GIF.

Ett tips är att inte överföra bilder med orginalstorlek. Om du har Office 2007 installerat på din dator kan du i samband med överföringen av dina bilder till SharePoint 2007 eller i efterhand ändra storlek på bilderna med hjälp av grafikprogram (tex MS Office Picture Manager). Om du inte har Office 2007 installerat måste du ändra storleken på bilderna innan du överför dem. Det finns ett jätte bra program som går att ladda ner gratis, det heter Irfan View. Med hjälp av detta program kan du snabbt ändra storlek på ett flertal bilder samtidigt samt ändra format, det finns även andra smidiga finesser. Jag kommer förklara detta program i ett eget blogginlägg.

När du väl lagt till bilder i ett bildbibliotek kan du välja att visa en av dessa bilder på tex första sidan av din projektarbetsyta med hjälp av en webbdel som heter Bild. Då varje bild som blir sparad får en egen URL adress, lägger du upp en länk till den bilden som du vill visa på första sidan.

Jag tänkte nu börja med att gå igenom hur du överför bilder till ditt bildbibliotek. Sedan tänkte jag visa hur du kan länka till en av dessa bilder på första sidan med hjälp av webbdelen Bild.

Överför bilder till bildbiblioteket

1. Börja med att gå in till ditt bildbibliotek, väl här klickar du på Upload (Överför) och sedan Upload Multiple Pictures (Överför flera bilder)

2. Du kommer nu in i ett grafikprogram, om du har Office 2007 installerat på din dator, i mitt fall MS Office Picture Manager. Du måste nu i ett första skede lägga upp en genväg till den plats där du har dina bilder sparade. Detta kan uppfattas som lite klurigt, speciellt då du inte ser dina bilder när du hämtar genvägen. Du måste alltså i förväg veta exakt vart dina bilder finns sparade. Börja med att klicka på Lägg till genväg till bild i den vänstra menyn

3. Leta nu upp den plats där du har sparade bilder, i mitt fall vet jag att jag har bilder sparade under en mapp som heter Majsan. Som ni ser visas inga bilder i detta skede. När du hittat rätt plats klickar du på Lägg till.

4. Nu kommer du tillbaka till MS Office Picture Manager och ser nu även dina bilder. Markera dem bilder som du vill ladda upp, markera alla genom att klicka på Ctrl A, eller markera bara ett urval genom att hålla ner Ctrl tangenten samtidigt som du klickar på dem bilder du vill överföra. Innan du överför bilderna ska vi ändra storlek på dem, som jag sa tidigare vill vi inte ha dem i orginalstorlek. För att ändra storlek klickar vi nu på Redigera bilder.. (som den röda pilen pekar på).

5. Klicka sedan på Ändra storlek, mitt förslag är att du nu väljer Fördefinierad bredd och höjd, och här väljer E-post - stor. Då får bilderna ganska bra storlek.

6. När du nu ändrat storlek måste du för att ändringarna ska sparas klicka på OK, som du märker blir OK nu gråmarkerad.

7. Nu har du gjort alla viktiga steg och för att överföra bilderna till bildbiblioteket klickar du nu på Överför och stäng. Detta kan ta några sekunder. Klicka sedan på länken "Go back to bildbibliotek"

8. Du ska nu se dina bilder i ditt bibliotek

9. Om du nu vill ändra egenskaperna för din bild, såsom namn och beskrivning, klickar du direkt på din bild. Klicka sedan på Edit Item (Redigera Objekt)

10. Fyll nu i namn, titel, datum som bilden togs, beskrivning mm. Allt som du fyller i gör att bilder blir lättare att söka fram. När du fyllt klart klickar du på OK 

11. Gör nu likadant med dina andra bilder. Om du vill ändra namnet snabbt på alla bilder kan du växla till vyn Explorer View (Utforskarvy) som du hittar längst till höger. Klicka på pilen bredvid All pictures (Alla bilder) och välj Explorer View (Utforskarvy).

12. Klicka sedan på namnet på bilden lite sakta 2 ggr och ändra till vad du vill. Ändra sedan tillbaka till vyn All Pictures (Alla bilder).

13. Väl tillbaka i vyn All Pictures (Alla bilder) kan du under Actions (Åtgärder) se vilka speciella funktioner som finns att välja. Till exempel Bildspel, ta bort en bild, sända en bild med E-post. Om du väljer Edit (Redigera) så kommer du tillbaka in i ditt grafikprogram och kan då till exempel ändra storlek. Dock måste du ha Office 2007 installerat. Kom ihåg att först bocka för en bild innan du väljer att du ska editera den.

Visa en bild på förstasidan med hjälp av webbdelen Bild

Det är ganska trevligt att ha en bild på första sidan på den gemensamma arbetsytan. För att få en bild måste du först lägga till en webbdel som heter Image Web Part (Bild) på den gemensamma arbetsytan. Bilden som du vill visa måste vara sparad under Bildbiblioteket. Det som webbdelen gör är att den länkar till den bild som du vill visa. Det är nu du kommer förstå varför det är viktigt att bilderna blivit ned skalade till en bra storlek.

1. Om inte webbdelen Image Web part (Bild) redan finns på din gemensamma arbetsyta börjar du med att lägga till den. Här krävs det att du har en viss typ av behörighet. Långt upp till höger på första sidan för arbetsytan har du något som heter Site Actions (Webbplatsåtgärder). Om du inte har behörigheten att lägga till webbdelar ser du heller inte Site Actions (Webbplatsåtgärder). Du får då be en person med högre behörighet att lägga till denna webbdel åt dig.

2. Klicka på Site Actions (Webbplatsåtgärder) och välj Edit Page(Redigera Sida).

3. Du har nu öppnat upp redigerar läget för denna sida, du får upp bland annat något som heter Right (höger) och Left (vänster). Det representerar de två webbdelszoner för denna sidmall som arbetsytan är uppbyggd av. I varje Zon kan vi lägga till och ta bort webbdelar (en mer ingående förklaring till webbdelar kommer i ett separat blogginlägg). Du vill nu lägga till en specifik webbdel under den högra zonen och väljer därför att klicka på Add a Web Part (Lägg till en webbdel).

4. Du kommer nu in i ett webbdelsgalleri, med en massa olika webbdelar att välja mellan. Du ska leta upp den webbdel som heter Image Web Part (Bild). Bocka för den och klicka sedan på Add (Lägg till)

5. Du ser nu att din nya webbdel lagts till under den högra zonen. Du ser även att det står en förklaring i webbdelen för hur du ska gå tillväga om du vill lägga upp en länk till en bild.

6. Nu när du lagt till webbdelen ska du stänga ner redigeringsläget som du har öppet. Detta gör du genom att klicka på Exit Edit Mode (Avsluta redigeringsläge) som du hittar snett upp till höger ovanför den högra webbdels zonen.

7. Nästa steg är nu att gå in i bildbiblioteket och kopiera länken till den bilden som du vill visa. När du gått in i bildbiblioteket:

• klickar du på den bild som du valt, du kommer då in i fönstret som visar bildens egenskaper
• högerklicka sedan på bilden och välj Copy Shortcut

8. Gå sedan tillbaka till första sidan för din gemensamma arbetsyta där du precis lade till webbdelen. I webbdelen klickar du på länken Open the tool pane (öppnar du verktygsfönstret). 

9. Du får nu upp ett verktygsfönster till höger för denna webbdel.

10. Under Image Link (Bildlänk) klickar du på den blåa lilla rutan

11. Ta bort http:// och klistra in länken från bilden som du precis kopierade. Ett tips är att ta bort den första delen i länken, ända fram till /SiteDirectory.... Genom att ta bort den första delen kommer visningen av bilden inte att bli beroende av vart du sitter. Om vi till exempel skulle säga att du sitter på det interna nätet på jobbet när du lägger till bilden är det inte säkert att du kan se bilden när du går in på den gemensamma arbetsytan hemifrån. Detta då länken till bilden är knuten till det interna nätet. Då vi tar bort den första delen i länken slipper vi detta problem. Klicka sedan på OK

12. Klicka nu längst ned i verktygsfönstret på Apply (Använd), om länken funkar ska du nu se din bild i webbdelen.

13. Klicka sedan på OK i verktygsfönstret. Du kommer nu ut ur redigeringsläget. I och med att du lade till en bild blev intrycket av sidan mycket trevligare.

14. Du kan enkelt gå in och ändra bildlänken, om du till exempel vill lägga upp en länk till en helt annan bild. Du kan även ändra andra småsaker som att ta bort rubriken för bilden mm genom att klicka på den lilla pilen i webbdelen och välja Modify Shared Web Part (Ändra delad webbdel).

15. Nu öppnas verktygsfönstret till höger för denna webbdel och för att klistra in en annan länk gör du precis som vi gjort i stegen här ovan. Testa även att se vilka andra alternativ som finns för denna webbdel genom att klicka runt. För att ta bort rubriken klickar du på Appearance (Utseende), under Chrome Type väljer du None (Ingen).

16. När du är färdig klickar du på OK. Du kommer nu se din bild utan rubrik, vilket enligt mig ser mycket bättre ut.